プライバシーポリシー

株式会社平山LACC（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する求人・転職支援サービス「WORK PALETTE」およびこれに付随する各種サービス（以下総称して「本サービス」といいます。）において、求職者ならびに求人企業の皆様からお預かりする個人情報が、極めて機密性の高い重要な資産であることを深く認識しております。当社は、皆様に安心して本サービスをご利用いただけるよう、個人情報の保護に関する法令を厳格に遵守するとともに、以下の通り定めたプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に基づき、情報の徹底した安全管理および適正な利用に全力を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

第1条（適切な個人情報の収集、利用および提供等に関する基本原則）

個人情報を直接取得する場合の原則

当社が個人情報を直接的にお客様から取得する場合は、事前に取得の目的を明確に開示して収集いたします。

個人情報を利用、提供する場合の原則

当社が個人情報を利用する場合は、事前に明確化した目的の範囲内でのみ利用、提供（そのための措置を講ずることを含む。）いたします。なお、要配慮個人情報および特定個人情報の取り扱いについては、それぞれ本ポリシー第7条および第8条の定めに従うものとします。

第2条（個人情報の利用目的）

当社における個人情報の利用目的は、次に定めるもののほか、当社サービスをご利用いただくにあたりいただいた事項を、当該サービスを提供するために利用する目的および個人情報をご提供いただく機会の都度、当社が別途通知または同意をいただいた目的といたします。

お客様情報の管理その他、当社の経営管理業務の遂行のため。
当社および関連会社、提携先企業が取り扱う商品・サービス等のお客様へのご案内・ご提供およびその判断のため。
本サービスにおいて利用者が行った求人への応募に基づき、当該求人企業へ利用者の個人情報を提供（当該求人企業が利用する採用管理システム等、または職業紹介事業者等を通じて提供する場合を含みます。）するため。
本サービス利用中に行われた応募・紹介・選考・就職に関連し、合理的に必要となる連絡（本サービス退会後および就職後の就職・離職状況の確認に関する連絡等を含みます。）を行うため。
データ分析、データ加工等、お客様への付加価値向上に資する各種分析業務のため。
支援の質向上を目的とした研究、本サービスの改善および新規サービスの開発に利用するため。
お客様からのお問い合わせへの対応のため。
当社が保有する個人情報を、広告関連事業者が保有するユーザーリストと紐付けて、各種サービスの提案・情報提供・広告配信を行うため。

第3条（個人情報の適切な管理方法および安全管理措置）

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対して、技術面および組織面において合理的な安全対策および是正・予防措置を講じます。

当社は、取り扱う個人データについて、漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取り扱い規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。万が一、問題が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。

第4条（法令等の遵守および体制強化）

個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令、関係官庁からのガイドライン等を遵守して、個人情報を厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。

第5条（個人データの第三者への提供）

当社は、次の各号の場合を除き、予め本人の同意を得ることなく第三者に個人データを提供しません。

お客様ご本人の同意があるとき（本サービスにおいて、利用者が求人へ応募した場合は当該求人企業への第三者提供に関し、同意があったものとみなします。）。
広告配信等の目的のため、必要な範囲で広告関連事業者等の第三者に電磁的な方法により開示・提供するとき。
法令に基づく場合。
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
サービス提供開始時に同意を得て、そのサービス提供過程の必要に応じて提供される場合。

第6条（個人データの取り扱いの委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取り扱いを外部に委託することがあります。当社が外部に個人データを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、予め委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第7条（要配慮個人情報の取り扱い）

当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報等、その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取り扱いに特に配慮を要する個人情報をいいます。）については、原則として取得を行いません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
その他利用目的を明示し、同意を得て取得する場合。

第8条（個人番号および特定個人情報の取り扱い）

当社は、マイナンバー等の個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

第9条（共同利用）

当社は、当社が明示した利用目的の範囲内で、取得し管理している個人データを当社の関連会社等と共同利用することがあります。

第10条（閲覧履歴、行動履歴等のインフォマティブデータおよび他社サービスの利用について）

当社では、お客様が当社の運営するWebサイトまたはスマートフォンアプリケーション等をより便利に利用していただけるよう、サービス品質向上およびお客様に適した広告配信等の目的で Cookie（クッキー）、広告ID、アクセスログ、その他行動履歴等（以下総称して「インフォマティブデータ」といいます。）を取得し、使用することがあります。当社は、これらの情報をお客様の個人データと結びつけた上で、各種サービスの提案・情報提供・広告配信等の目的で利用し、または分析・評価、第三者への情報提供等に利用することができるものとします。
当社は、前項の目的（利便性の向上、利用状況の解析、効果的な広告配信等）を達成するため、アクセス解析ツールや広告配信ネットワーク等を提供する第三者の外部サービスを利用することがあります。これに伴い、当該第三者に対してインフォマティブデータが送信され、当該第三者自身のプライバシーポリシー等に基づいてアクセスログやCookie等の情報が取得・使用されることに、お客様は予め同意するものとします。
お客様は、ご使用のブラウザや端末の設定を変更することにより、Cookie等を無効化することができます。また、外部サービスを提供する各事業者のオプトアウトページにて、インフォマティブデータの取得および広告配信への利用を停止（オプトアウト）することが可能です。

第11条（保有個人データに関する開示等の請求手続）

保有個人データに関する利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去・提供停止の請求および第三者提供記録に関する開示請求（以下、総称して「開示等の請求等」といいます。）に応じる手続につきましては、当社所定の窓口にて受け付けます。

第12条（個人情報を提供することの任意性およびご提供いただけない場合に生じる結果について）

個人情報の提供は基本的に任意です。しかしながら個人情報を当社にご提供いただけない場合には、内容により当社によるサービス・役務のご提供ができない場合がありますので、予めご了承ください。